Система Делопроизводство OPTIMA-WorkFlow

Функциональные возможности

Решение обеспечивает автоматизацию деловых процессов обработки следующих категорий документов:

• Входящая корреспонденция
• Исходящая корреспонденция
• Организационно-распорядительные документы
• Документы внутренней переписки

В зависимости от категорий документов в решении автоматизированы следующие функции:

• Рассмотрение документа и наложение резолюций
• Подготовка и согласование проекта документа путем визирования
• Утверждение и регистрация документа
• Рассылка документа на ознакомление и исполнение
• Списание документа в дело

В состав решения входят следующие типовые отчеты:

• Реестр зарегистрированных входящих документов за период
• Реестр зарегистрированных исходящих документов за период
• Реестр зарегистрированных организационно-распорядительных документов за период
• Типовой Лист визирования
• Справка об объеме документооборота за период

Движение документов организовано по "свободной маршрутизации", что позволяет пользователю самому определять адресатов (сотрудники, подразделения) документов. Решение предоставляет удобные и максимально простые механизмы для обработки документов.