Акции нашей компании

• Система электронного документооборота
• Управление проектами
• Встроенные и типовые решения
• Услуги SaaS

Ответы на часто задаваемые вопросы

Система электронного документооборота

Что такое Система электронного документооборота?

Это информационная система класса ECM (Enterprise Context Managment), предназначенная для автоматизации процессов управления документами.

Как выбрать СЭД, на основании чего ваша компания дает рекомендации?

Обратиться к экспертам данного рынка. В своих рекомендациях мы основываемся на целях и задачах клиентов, изначально принимая во внимание корпоративные стандарты и требования к общесистемному программному обеспечению, существующую IT инфраструктуру, наличие ресурсов компании с соответствующей квалификацией, плановые сроки внедрения и бюджет. Подробнее

Какие выгоды приносит внедрение СЭД?

Само по себе внедрение СЭД не приносит выгоды, выгоды компания получает в случае полноценного использования информационной системы. Помимо того, что внедренная Система электронного документооборота демонстрирует уровень развития компании, СЭД гарантирует сохранность документов, сокращает трудозатраты на их поиск и расходные материалы, гарантирует соблюдение регламентов обработки документов и способствует повышению исполнительской дисциплины по работе с документами и поручениями.

Управление проектами

Что особенно влияет на успех проекта внедрения СЭД?

На успех проекта внедрения СЭД помимо профессионализма Исполнителя и уровня развития самого продукта, влияет степень участия Заказчика (в первую очередь в лице функционального заказчика) в проекте.

Сколько времени в среднем длится проект внедрения СЭД и из каких этапов он состоит?

В зависимости от масштаба в среднем проект длится от 2 до 6 месяцев. Проект обычно выполняется в три этапа: Проведение обследования и создание Технического задания, Проектирование и разработка технического решения, Ввод Системы в действие. Подробнее в разделе Комплексное внедрение систем.

Встроенные и типовые решения

Что такое встроенные и типовые решения?

Встроенные решения — это готовые решения для автоматизации определенных категорий документов/задач, разрабатываемые самим вендором и поставляемые в составе самого IT продукта.

Типовые решения — это готовые решения для автоматизации определенных категорий документов/задач, создаваемые компанией-партнером или компанией-интегратором.

Возможна ли доработка встроенных и типовых решений?

Безусловно, возможна, этот процесс обычно называют кастомизацией (от англ. customer — клиент, потребитель). Кастомизация — это адаптирование имеющегося продукта/решения под конкретного потребителя, в соответствии с его требованиями и пожеланиями.

Услуги SaaS

Что такое SaaS и какие выгоды от использования СЭД по принципу SaaS?

SaaS (англ. software as a service), "программное обеспечение как услуга". Это бизнес-модель при которой потребителю предоставлен доступ к системе, а управление и техническую поддержку системы выполняет поставщик. Таким образом потребитель сокращает затраты на аппаратное обеспечение системы, на программное обеспечение системы (как правило, программное обеспечение не преобретается, а арендуется), на IT персонале.